Мрієте про фінансову стабільність? Домовляйтесь про авансовий платіж

26/02/2018

Багатьох власників малого бізнесу, фрілансерів та підприємців постійно хвилює питання фінансової стабільності. Читайте далі, щоб дізнатися, як завдатки та авансові платежі можуть запобігати грошовим проблемам.

Магія авансового платежу

Чи доводилось вам коли-небудь переживати, як оплатити рахунки наступного місяця, потім через місяць і далі? Навіть якщо ваш бізнес дуже успішний, все одно вас так чи інакше хвилює власне фінансове становище, у короткостроковій чи довгостроковій перспективі. Клієнти платять невчасно (або, боже збав, не платять взагалі), зараз не сезон, або ви настільки зайняті, що банально не вистачає часу розіслати всі рахунки-фактури. Та не хвилюйтесь.

Рішення існує. По-перше, підшукайте для себе продуману систему бухгалтерського обліку, яка оброблятиме рахунки-фактури та переслідуватиме всіх, хто оплачує ваші послуги із запізненням. По-друге, отримуйте фінансову стабільність завдяки авансовим платежам. Увага, спойлер: інтелектуальна система обліку вже в курсі, як їх опрацьовувати.

Досягайте фінансової стабільності завдяки авансам… (Автор фотографії gpointstudio | stock.adobe.com)

Аванс — це проведений наперед платіж, тобто здійснений до моменту надання послуг або доставки товарів. Уявіть його як депозит або повну сплачену вартість сервісу заздалегідь.

Якщо ви наймаєте когось, укладаючи угоду із передоплатою, то у вас з’являється відданий підрядник, що відпрацює оплачений час або виконає проект, про який було домовлено. З іншого боку, отримання передоплати спрощує найманому спеціалістові облік часу і грошей. Адвокати, консультанти, графічні дизайнери чи електрики, що працюють за договором передоплати отримують багато переваг незалежних підрядників, зрештою, як і компанії, які їх наймають. Та все ж існують деякі застереження.

Договір передоплати: за і проти

Перш за все слід зазначити, що більшість тих, хто наймає, не радіють перспективі оплати наперед. Що робити, якщо надана послуга чи доставлені товари не відповідатимуть очікуваним стандартам? А що, якщо їх взагалі не буде надано або доставлено? Найняти когось за договором передоплати вимагає суттєвої довіри. Але у більшості випадків вого того вартує. Бо для найманої сторони це означає, що її час чи послуга вже куплені, і таким чином вона формально і юридично зобов’язана виконати завдання. У деяких випадках таке зобов’язання може стати суттєвим недоліком. Як підрядник, якого найняли на основі передоплати, ви просто змушені виконати умови договору. Ви не зможете відмовитись від свого завдання заради якогось кращого, вирішального для життя і блискучого проекту. Хоча ви ж і без передоплати не відмовились би від своїх зобов’язань, адже так?

Оплата авансом: фіксовано чи погодинно

Багато підрядників віддають перевагу фіксованій, а не погодинній, сумі поредоплати, оскільки це забезпечує їм більшу гнучкість. Скажімо, ви отримуєте гроші за те, що раз на місяць напишете статтю на блог, або розробите дві цільові сторінки, або намалюєте 10 портретів незалежно від того, скільки часу вам на це знадобиться. По-перше, ви будете точно знати, скільки зароблятимете за цю роботу кожного місяця. По-друге, якщо ви будете виконувати завдання швидше, ніж прогнозували, у вас з’явиться час, який можна витратити на додаткову роботу. Щоправда, якщо доведеться працювати довше, ніж покриває фіксована плата, ви навпаки — заробите менше.

Таким чином найкращим компромісним варіантом видається погодинна оплата авансом. Як незалежний підрядник ви отримуєте платню за реально відпрацьований час, та ще й отримуєте гроші наперед. Хіба не ідеальне рішення для вашої фінансової стабільності?

Погодинна оплата авансом — найкращий компромісний варіант… (Автор фотографії goodluz| stock.adobe.com)

Домовитись про аванс простіше, ніж здається на перший погляд. Просто поставте себе на місце клієнтів і запитайте, що потрібно, щоб повірити вам і заплатити наперед. Якщо у вас новий клієнт, можливо, узгодьте виконання певної частини проекту без передоплати або почніть із меншої суми, яку можна буде згодом підвищити. Як варіант — запропонуйте знижку на погодинну ставку за умови оплати наперед. І не забувайте, що ключем договору про авансові платежі є довіра, а якісно виконана робота — перевірений спосіб її завоювати.

Бухгалтерський облік авансових платежів і завдатків

Скажімо, у вас погодинна ставка 100 доларів, і потенційний проект ви розрахували на 100 годин. Ви погоджуєтеся на фіксовану оплату у розмірі 10 000 доларів, отримуєте гроші та починаєте виконувати роботу. Просто, як двері, якщо не враховувати все з точки зору бухгалтерії. Що вказувати у звітах, якщо ви впораєтесь із завданням за 80 годин? А якщо за 125? Використання продуманої бухгалтерської системи з інтегрованим функціоналом для обліку часу, на зразок MoneyPenny, спрощує всі розрахунки. Просто створіть авансовий платіж чи завдаток, відправте його клієнту, і ви отримаєте сповіщення, коли рахунок буде оплачено.

Процес обробки авансових платежів із використанням продуманої системи обліку на зразок MoneyPenny.me

Отже, ви можете працювати і автоматично співвідносити всі години роботи над проектом відповідно до авансу. Коли часові витрати перевищать узгоджену суму, ви просто створите рахунок-фактуру, а клієнт поповнить вичерпаний баланс. Це дуже зручно і працює навіть із багатьма клієнтами паралельно. Заощаджуйте час на справді важливі речі, як от на улюблену роботу, без жодних зайвих зусиль. Насолоджуйтесь процесом та приєднуйтесь до задоволених користувачів продуманої системи обліку вже сьогодні. Тим більше, що спробувати можна абсолютно безкоштовно.


Також цікаво:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate