Понаднормова робота: регулювання та компенсація

19/10/2017

Скажімо, вам треба встигнути до дедлайну, і ваш шеф вимагає, щоб ви завершили завдання до вечора. Або ж доводиться виконувати плани за двох, якщо хтось із команди захворів. Знайомо? Як не крути, а іноді просто необхідно працювати понаднормово. І нічого страшного, поки ви отримуєте компенсацію. Але що робити, коли на постійній основі робочі дні затягуються, а тижні все одно здаються короткими? Чи знаєте ви, як організувати понаднормову роботу для своїх працівників? Або як фрілансерам керувати овертаймами?

Норми і правила понаднормової роботи

Визначення понаднормового часу залежить від виду роботи, законів країни та конкретного договору. У більшості країн є чіткі норми та правила регулювання годин додаткової роботи. Наприклад, Міністерство праці США визначає як овертайм будь-яку роботу понад 40 годин на тиждень і чітко зазначає, що понаднормову роботу працівника потрібно компенсувати принаймні з у півтора рази вищим коефіцієнтом порівняно зі звичайною ставкою. Канадські робітники повинні працювати 44 години на тиждень і більше, щоб отримати платню за понаднормовий час, а роботодавці Великобританії взагалі не зобов’язані платити працівникам за понаднормовий час. Деякі працівники у галузі медицини, як-от лікарі та медсестри, звільняються від зазначених вище правил. Незалежно від того, чи ви є власником бізнесу, чи найманим працівником, у будь-якому випадку потрібно знати свої права та обов’язки.

 

Оплата понаднормової роботи чи компенсація часу для відпочинку?

У деяких випадках понаднормові години можуть бути компенсовані відгулами. Це має сенс, якщо ви багато працюєте протягом одного тижня, щоб встигнути до кінцевого терміну, а потім із меншим навантаженням будете працювати протягом наступного. Хоча такий підхід може бути не вигідним, якщо ви більше зацікавлені отримати додаткові грошові надбавки. В ідеалі, працівники повинні мати можливість вибору між оплатою понаднормової роботи та відгулами. І що б там ви не обирали, важливо постійно вести облік часу, який витрачається на роботу.

overtime, overtime pay and extra work

Іноді роботу просто потрібно виконати… (Автор фотографії shutterdemon | stock.adobe.com)

Як розрахувати овертайми?

Для розрахунку кількості понаднормових годин роботи, потрібно вести облік часу, щоб знати, скільки ви працюєте взагалі. Саме тому відповідальні роботодавці використовують інструменти звітування часу для своїх команд. Якщо ваш роботодавець не використовує такі інструменти, і вас переслідують овертайми, не зволікаючи, варто почати відстежувати свій час самостійно. Наступним кроком потрібно з’ясувати, які овертайми простежуються у вашому конкретному випадку: чи це 45-годинний робочий тиждень, чи 10-годинний робочий день. Коли ви порівняєте нормативний робочий час із вашими фактичними відпрацьованими годинами, то отримаєте чітке уявлення про овертайм. Не хвилюйтесь, якщо всі ці розрахунки видаються такими, що потребують багато зусиль. Тепер є розумні інструменти для обліку часу, які допоможуть обчислити кількість понаднормової роботи, що й оком не моргнути, а деякі навіть автоматично додають овертайм до табелів чи рахунків-фактур.

Хто платить за понаднормову роботу?

Будь-який роботодавець, коли вимагає, щоб працівники працювали понаднормово, повинен відповідно платити, правильно? Логічно, але не все так просто. Іноді роботодавці перкладають перевищені витрати на своїх клієнтів, включаючи понаднормові години до рахунку проекту та вимагаючи відшкодування додаткових грошей.

Overtime pay and extra hours

А ви знаєте, хто у кінцевому рахунку платить за понаднормову роботу? (Автор фотографії pressmaster | stock.adobe.com)

Але хто насправді платить за понаднормовий час? Проста істина — це завжди працівник, який перепрацьовує. Адже Він чи Вона тілом і розумом витрачає більше часу та енергії, ніж вимагає законодавство, чи навіть більше, ніж варто було б.

Коли потрібно бити на сполох

Іноді ви просто не встигаєте виконати свою роботу протягом дня з 9-ї до 5-ї. І це нормально, якщо такі ситуації зазвичай лише виняток із правила. Та є багато видів роботи, де овертайм став правилом, та ще й без чесної компенсації у більшості випадків. Це не просто несправедливо. Головна проблема в тому, що овертайми зумовлюють широкий спектр різних наслідків як для роботодавців, так і для працівників. Науково доведено, що постійний стрес негативно впливає на здоров’я, суттєво погіршуючи якість життя і значно збільшуючи витрати для роботодавців і для системи охорони здоров’я. Власники бізнесу, які прагнуть досягти стабільності у веденні справ, потребують здорових працівників. І їм необхідно таким чином організувати роботу своєї команди, щоб максимально можливо вкладатися у звичайний робочий розпорядок.

Підприємці, фрілансери і понаднормова робота

Самозайняті працівники, а саме власники бізнесу, команди стартапів і фрілансери, часто працюють понаднормово, але зазвичай овертайми жодним чином не регулюються. Тому фрілансери повинні використовувати задокументовані умови співпраці, щоб визначати чітко порядок оплати овертаймів, наприклад, для роботи в неділю. Або слід додавати конкретні положення до робочого контракту. Самозайняті підприємці повинні шукати власні шляхи отримання компенсації. Адже часто успішні результати стають найкращою винагородою.

Freelancers and overtime

Фрілансери та власники бізнесу майже постійно працюють понаднормово (Автор фотографії bernardbodo | stock.adobe.com)

 

Якої точки зору ви б не дотримувались, розумні інструменти для обліку часу — це найкращий засіб для управління понаднормовою роботою і для підтримання здорового балансу між життям та бізнесом. Спробуйте просто зараз!

 

Smart Invoice Software with time tracking


Також цікаво:


PCI DSS Merchant Compliance Certificate